Wybory sołtysów 2024

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w wyborach sołtysów

art.13 ust. 1 i ust. 2,  art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych  w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO)

1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Wójt Gminy Gmina Nowy Żmigród. Kontakt: adres: ul. Mickiewicza 2, 38-230 Nowy Żmigród, tel.: 13 441 56 05, e-mail: wojt@nowyzmigrod.eu. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować listownie na adres Urzędu Gminy Nowy Żmigród oraz poprzez e-mail: iod@nowyzmigrod.eu
2. Podstawa prawna przetwarzania danych to 6 ust. 1 lit. c, e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z realizacji przepisów ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, uchwały Rady Gminy Nowy Żmigród od Nr VI/29/2015 do Nr VI/47/2015 z dnia 25 lutego 2015 r. oraz wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   1. kandydowania na Sołtysa, zgłoszenia kandydatów do wyborów, udzielenia im poparcia,
   2. pełnienia funkcji w Obwodowych Komisjach Wyborczych (OKW),
   3. uczestniczenia w wyborach poprzez głosowanie.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niepodanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia kandydatury, skutecznego zgłoszenia, poparcia kandydatury, powołania jako członka do OKW.
5. Dane osobowe wyborców w zakresie imienia, nazwiska, adresu, nr PESEL są pozyskane z Centralnego Rejestru Wyborców.
6. Państwa dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne do osiągnięcia celu oraz przez okres wymagany kategoria archiwalną A - 25 lat licząc od pierwszego stycznia następującego po roku zakończenia sprawy w Urzędzie Gminy Nowy Żmigród, a następnie we właściwym Archiwum Państwowym.
7. Odbiorcą danych może być operator pocztowy - Poczta Polska S.A., w przypadku korespondencji. Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych. Szczegóły dotyczące odbiorców można uzyskać w siedzibie Administratora.
8. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują następujące uprawnienia: prawo dostępu do danych osobowych; prawo do żądania sprostowania danych osobowych; prawo do usunięcia danych osobowych - w przypadku gdy ustała podstawa do ich przetwarzania, zgoda została wycofana, dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem, dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa; prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w przypadku, gdy: osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń.
9. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie w przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania Państwa danych osobowych.
10. W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.