Obsługa Rady Gminy i sekretariatu
II piętro - pokój 19
inspektor - Eleonora Siwińska
telefon - 44-15-605, wewn.11
załatwia sprawy:
-
koordynowanie spraw dotyczących technicznego przygotowania materiałów sesyjnych, w tym projektów uchwał Rady, kompletowanie tych materiałów, powiadamianie o zwołaniu sesji, jej obsługa, przekazywanie uchwał do realizacji,
-
współdziałanie z Radnymi w zakresie spraw wynikających z ustawy samorządowej m.in. utrzymanie więzi radnych z wyborcami, przygotowanie materiałów na posiedzenia Komisji Rady, powiadamianie o zwołaniu posiedzenia,
-
prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów kierowanych do Rady lub Przewodniczącego Rady,
-
prowadzenie rejestru i zbioru uchwał,
-
prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych oraz wniosków i opinii komisji a także czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
-
prowadzenie ewidencji radnych oraz ewidencji ich udziału w pracach Rady,
-
pomoc przy organizowaniu wyborów:
-
prezydenckich,
-
do Sejmu i Senatu,
-
Rady Gminy,
-
na ławników do sądów i do innych organów w ramach upoważnień ustawowych,
-
zapewnienie obsługi i udzielanie pomocy przy prowadzeniu konsultacji społecznych, referendum oraz tworzeniu jednostek pomocniczych Rady w ramach określonych przepisami szczególnymi,
-
obsługa sekretariatu,
-
prowadzenie listy obecności,
-
łączenie rozmów telefonicznych,
-
przyjmowanie i nadawanie faxów,
-
przyjmowanie i rejestrowanie poczty przychodzącej,
-
wysyłanie przesyłek listowych,
-
prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
-
informowanie obywateli w sprawach załatwianych przez Urząd, oraz kierowanie ich do poszczególnych pracowników.