| Mateusz Buczyński pokój 30 tel. 134482615 |
zakres czynności: | - organizowanie pracy Urzędu oraz koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne, - organizowanie współdziałania z jednostkami organizacyjnymi i pomocniczymi gminy, - nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw interesantów, - zapewnienie przestrzegania prawa i właściwego stosowania przepisów prawnych w Urzędzie, - koordynowanie prac związanych z przygotowaniem projektów uchwał i innych aktów prawnych, - tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, - przygotowywanie projektów statutu gminy i statutów jednostek pomocniczych, - zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego na terenie gminy a także wszelkich innych informacji mających charakter publiczny. |
| Iwona Warzecha, pokój 29, tel. 134482625 |
zakres czynności: | - przeprowadzanie rejestracji osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej (sporządzenie rejestru osób objętych rejestracją i jego aktualizacja, sporządzenie informacji do Wojewody o liczbie wpisanych do rejestru), - przygotowywanie i przeprowadzanie kwalifikacji woskowej, -sporządzanie danych do wojewódzkiego planu przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej, - wykonanie stosownej dokumentacji w sprawie przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej i przekazanie do Powiatowej Komisji Lekarskiej, - imienne wzywanie osób podlegających kwalifikacji wojskowej, - ustalenie przyczyn niestawiennictwa się do kwalifikacji wojskowej, - nakładanie grzywny albo zarządzenie przymusowego doprowadzenia przez Policję osoby, która nie zgłasza się do kwalifikacji wojskowej bez uzasadnionej przyczyny, - ewidencjonowanie osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej, - prowadzenie zadań z zakresu reklamowania osób od obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji lub wybuchu wojny, - wydawanie decyzji o uznaniu konieczności sprawowania przez poborowego bezpośredniej opieki nad członkami rodziny, - wydawanie decyzji o uznaniu żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny, - zwrot świadczeń rekompensujących za udział w świadczeniach wojskowych żołnierzom rezerwy, - realizacja zadań w zakresie obronności, - opracowanie i aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania Gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, - opracowanie i aktualizacja planu uruchamiania i funkcjonowania Stałego Dyżury, - opracowanie i aktualizacja planu Akcji Kurierskiej, - opracowanie i aktualizacja planu w zakresie rozwijania elementów systemu kierowania Gminą /SK/, - opracowanie i aktualizacja planu rozplakatowania obwieszczeń w terenie Gminy, - opracowanie regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i „W”, - opracowanie i aktualizacja regulaminu organizacyjnego w dziedzinie obronności państwa w czasie pokoju, - opracowanie planu świadczeń osobistych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, - przyjmowanie wniosków o przeznaczenie osób do wykonania świadczeń osobistych i rzeczowych, - wydawanie decyzji w sprawach świadczeń osobistych i rzeczowych, - wystawianie wezwań do wykonania świadczeń, - prowadzenie rejestru wydanych decyzji w sprawach świadczeń osobistych, - prowadzanie rejestru wydanych decyzji w sprawach świadczeń rzeczowych, - sporządzanie do Wojewody zestawień świadczeń osobistych i rzeczowych, - opracowanie planu zasadniczych przedsięwzięć w zakresie przygotowań obronnych, - opracowanie programu szkoleń obronnych, - opracowanie planów i programów szkoleń obronnych,oraz prowadzenie stosownej dokumentacji, - realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, w tym prowadzenie kancelarii tajnej, - realizacja zadań wynikających z ustawy o imprezach masowych, - prowadzenie archiwum zakładowego, - realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej: - opracowanie i utrzymanie w stałej aktualności Obrony Cywilnej Gminy, - planowanie niezbędnych przedsięwzięć ukierunkowanych na ochronę mieszkańców gminy oraz zapewnienia warunków koniecznych do przetwarzania w sytuacjach kryzysowych, - organizowanie, wyposażenie i przygotowanie działań do formacji Obrony Cywilnej, - prowadzenie całokształtu spraw związanych z gospodarką materialno- techniczną, w tym legalizacja, konserwacji i bieżących napraw sprzętu znajdującego się w magazynie obrony cywilnej, - przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach, |
| Wioleta Sztelma pokój 23 tel.134482620 |
zakres czynności: | - Realizacja ustawowych zadań z zakresu obrony przed klęskami żywiołowymi, zwalczania ich skutków oraz bezpieczeństwa obywateli: - udział w posiedzeniach Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, w pracach grup roboczych oraz zapewnienia niezbędnych warunków technicznych do jego efektywnego działania, - opracowanie oraz utrzymania w stałej aktualności planu reagowania kryzysowego skutków zagrożeń, planów alarmowania oraz uzgadniania z kierownikami jednostek organizacyjnych planowanych do użycia procedur uruchamiania działań i zasad współdziałania, - prowadzenie działań planistyczno – organizacyjnych na rzecz identyfikacji zagrożeń, prewencji technicznego przygotowania do powodzi, - prowadzenie działań na rzecz kształtowania świadomości zagrożeń i odpowiedzialnych zachowań mieszkańców gminy w przypadku ich wystąpienia, - realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej: - nadzór nad działalnością Ochotniczej Staży Pożarnej w zakresie przygotowania i wyposażenia do walki z pożarami lub innymi miejscowymi zagrożeniami, - planowanie środków związanych z kosztami funkcjonowania OSP i nadzór nad ich wydatkowaniem, - współudział na opracowanie wniosków o dotacje na usuwanie skutków powodzi, - weryfikacja treści wniosków CEIDG-1 pod względem formalnym i potwierdzenie wnioskodawcy za pokwitowaniem przyjęcia wniosku, - przekształcenie wniosku CEIDG na formę dokumentu elektronicznego, opatrzenie go podpisem elektronicznym, - przesłanie wniosku do CEIDG prowadzonej przez Ministra Gospodarki, - archiwizacja wniosku w formie dokumentu elektronicznego i papierowego oraz dokumentacji z nim związanej przez okres 10 lat od dokonania wpisu, - przygotowanie dokumentów w zakresie wydawania dokumentacji o wyliczaniu okresów pracy z gospodarstwie rolnym do celów pracowniczych i emerytalno-rentowych, - obsługa świadczeń z tytułu dodatku mieszkaniowego i energetycznego, - prowadzenie ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, - realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie roślin, - współpraca z inspektorem sanitarnym i samorządem lekarzy weterynarii, - organizacja stażu, prac publicznych, prac interwencyjnych i prac społecznie użytecznych, - współpraca z ośrodkiem zdrowia, - obsługa Rady Społecznej samodzielnego Publicznego Ośrodka Zdrowia w Nowym Żmigrodzie, - realizacja zadań wynikających z ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych dla ludzi, - współpraca z jednostkami pomocniczymi, - współpraca z instytucjami pracującymi na rzecz rolnictwa (Ośrodek Doradztwa Rolniczego, Podkarpacka Izba Rolnicza, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Okręgowa Stacja Chemiczno- Rolnicza), - koordynowanie spraw dotyczących spisu rolnego. |
| Gabriela Dąbrowska pokój 10 tel. 134482612 |
zakres czynności: | - prowadzenie ewidencji ludności oraz przygotowanie związanych z tym decyzji o zameldowanie lub wymeldowaniu, - prowadzenie ewidencji oznaczenia nieruchomości numerami porządkowymi, - przygotowanie pozwoleń na organizację zbiórek publicznych na terenie gminy lub jej części, - prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących zgromadzeń, - prowadzenie całości spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych, - koordynowanie spraw związanych z przeprowadzeniem wyborów, referendów, pełnienie obowiązków urzędnika wyborczego, - współdziałanie z instytucjami i organami ścigania, - współpraca ze stacją komputerową PESEL, - współpraca z centralnym biurem adresowym, - koordynowanie prac dotyczących spraw spisu powszechnego, - wydawanie, wygaszanie, cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. |
| Maria Wielgosz, pokój 27, tel. 134482607 |
zakres czynności: | - sporządzanie projektu struktury organizacyjnej Urzędu oraz wspólnie z innymi referatami, jednostek organizacyjnych gminy, - prowadzenie przepisów gminnych, a także prowadzenie ich zbioru, - organizacja szkoleń pracowników, - przygotowywanie projektów pomocniczych i upoważnień, - prowadzenie spraw związanych z kształceniem się pracowników, oraz praktykami studenckimi i uczniowskimi, - prowadzenie wykazu upoważnień dla pracowników urzędu o załatwiania określonych spraw imieniu Wójta, - organizowanie wykonywania zaleceń pokontrolnych wydawanych przez organy kontroli zewnętrznej, - zamawianie i rejestrowanie wydanych (zwracanych) pieczęci i pieczątek oraz likwidacja nieaktualnych, - prowadzenie rejestru zarządzeń Kierownika Urzędu, - prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz Kierowników jednostek organizacyjnych, - prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości, - współdziałanie z sądami oraz organami policji lokalnej, - prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, - prowadzenie dokumentacji związanym z naborem służbą przygotowawczą i oceną okresową pracowników, - wykonywanie czynności związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych przez pracowników Urzędu, dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych, - przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy, - przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy, - ewidencja czasu pracy pracowników, - kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych, - prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zatrudniania i wynagradzania pracowników urzędu gminy, - sporządzanie miesięcznych list płac, umów zlecenia oraz umów o dzieło zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zapewnienie właściwego ich przechowywania, - dokonywania miesięcznego rozliczania dotyczących naliczeń i potrąceń płac, - sporządzanie deklaracji, sprawozdań i wykazów rozliczeniowych ZUS, Urzędu Skarbowego i innych instytucji, - prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego, składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, składek PZU, pożyczek i innych potrąceń, - prowadzenie kartoteki wynagrodzeń pracowników, - prowadzenie dokumentacji ZUS, Urzędu Skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami. |
| Eleonora Siwińska, pokój 19 tel.134482610 |
zakres czynności: | - sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej Rady i kierownictwa Urzędu, - organizacja przyjęć interesantów przez Wójta i jego Zastępcę, - łączenie rozmów telefonicznych, - prowadzenie rejestru delegacji służbowych, - koordynowanie spraw dotyczących technicznego przygotowania materiałów sesyjnych, w tym projektów uchwał Rady, kompletowanie tych materiałów, powiadomienie o zwołaniu sesji, jej obsługa, przekazywanie uchwał do realizacji, - współdziałanie z Radnymi w zakresie spraw wynikających z ustawy samorządowej m.in. utrzymanie więzi radnych z wyborcami przygotowanie materiałów na posiedzenia Komisji Rady, powiadamianie o zwołaniu posiedzenia, - prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów kierowanych do Rady lub Przewodniczącego Rady, - prowadzenie rejestru i zbioru uchwał, - prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych oraz wniosków i opinii komisji, a także czuwanie nad ich terminowym załatwianiem, - prowadzenie ewidencji radnych oraz ewidencji ich udziału w pracach Rady. |